7月26日 10:00より、湘南学園ホールにおいて、自治会(五友会)の臨時総会及び隣組組長会議が開催され、顧問の立場で出席しました。例年は隣組組長会議なのですが、決議事案がありましたので、臨時総会も併せての開催となりました。まずは、隣組組長会議として五友会活動に関する意見交換を行った後、臨時総会に移りました。
【決議事項】
1. 役員異動の件
4月19日開催の総会時で承認された役員名簿について、変更が生じましたので、役員名簿を更新したもので、承認されました。
2. 会長・副会長選出規程の制定について
2027年4月の任期満了に伴い、後任の選任方法と仕組みを整備するもので、承認されました。
3. 五友会財務・会計規程の制定について
五友会財務・会計規程を整備するもので、承認されました。
4. 住民協定運営委員会の編成について
4月19日の総会で示されなかった、住民協定運営委員会の編成について、承認されました。
5. 五友会景観形成準備会設立準備の藤沢市提出資料の内容について
現在、五友会住民協定に基づき、良好な住居環境に努めていますが、近年、住民協定が守られない建築が増えており、強制力のある景観形成地区指定に向けて、その準備をするもので、市役所に提出する資料の内容について、承認されました。
その他、デジタル化の取組、会費改定(値上げ)の今後の周知、2026年度のイベント、ホームページ(役員専用リンク)の使用方法、3歳児お祝い・長寿者調査、全世帯防災タオル一斉掲示訓練の実施要領、防犯パトロールの実施日変更、広報配布の変更などについて、各担当から説明がされました。
※以上、報告とします。