2017.12.13　議会改革検討会（ＩＣＴ検討部会）

　12月13日　10:15から、藤沢市議会改革検討会（ICT検討部会）が開催され、部会長として会議を進めました。今日の会議では、2月議会から試行導入する、タブレット端末を使用した文書共有システムによる議会運営について、次の項目について協議しました。

1.　タブレット基本事項

（1）タブレットの初期設定等

（2）申請を省略できるアプリのカテゴリーや個別アプリの取り扱い

（3）タブレット使用料の議員負担分の支払い方法

2.　文書保存方法等

（1）クラウド保存文書・紙配布文書の種類設定

（2）クラウド保存文書における非公開情報がある資料の取扱い

（3）クラウド保存文書の保存フォルダの設定

（4）クラウド保存文書のコピー・印刷の設定

（5）各種資料の差し替え時の対応方法

3.　各種通知方法

（1）各種通知文の送付方法

4.　本会議等の運営方法

（1）本会議・委員会等の運営方法

（2）議員への資料等の配布時期

（3）議場・委員会室内での私物タブレット等の利用方法のルールの再確認

（4）議員からの資料配布の方法

5.　研修・模擬委員会

（1）タブレット操作、文書共有システムの研修・セキュリティ研修の実施方法

　以上の項目について、具体的進め方を確認しましたので、議会改革検討委員会に申し送ることとしました。